Việc quản lý thông tin khách hàng là điều vô cùng quan trọng, bình thường chúng ta hay quản lý bằng sổ giấy, hoặc file excel việc này thuận tiện là dễ làm, ai cũng làm được nhưng có nhược điểm là nếu thất lạc hoặc muốn tìm kiếm (đối với file số giấy) thì không biết làm sao mà tìm lại những thông tin khách hàng đã ghi chép. Còn file excel thì có nhược điểm là nếu bạn không sao lưu một nơi an toàn thì một ngày nào đó lỡ máy tính hư ổ cứng thì khả năng mất mát file dữ liệu đó rất cao, …
Vì vậy, hôm nay Hiếu sẽ giới thiệu cho các bạn một giải pháp làm file quản lý thông tin khách hàng spa trên Google Drive. Cũng có những nơi họ đầu tư quản lí khách hàng bằng phần mềm nhưng nếu Spa của chúng ta thuộc dạng vừa và nhỏ, chưa phải là qui mô lớn thì Hiếu khuyên các bạn làm file Excel trên Google Drive. Bởi vì những lí do sau:
- Không tốn kinh phí mua phần mềm.
- Không sợ mất dữ liệu (vì được Google lưu trữ)
- Dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi
- Phân quyền cho người khác có thể chỉnh sửa hoặc xem bất kì ở đâu
CÁCH TẠO
Đầu tiên các bạn phải có địa chỉ mail thuộc của Google ( Gmail, G-Suite,…). Sau đó các bạn vào Google Drive của mình rồi làm theo hướng dẫn sau nhé:
Sau đó tạo theo mẫu như hình này:
Bạn có thể truy cập vào link này để xem rõ hơn: click here
Chúc các bạn thành công, nếu bạn nào không làm được thì liên hệ với mình nhé!
Quang Hiếu.
